„Was kostet das ungefähr?“ ist die Frage die wir am häufigsten gestellt bekommen – von Vereinen die T-Shirts brauchen, von Handwerksbetrieben die Arbeitskleidung planen, und von Einzelpersonen die zum ersten Mal einen Transfer verpressen wollen.
Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an. Auf das Format, die Stückzahl, ob du selbst verpresst oder fertige bedruckte Textilien möchtest. Dieser Ratgeber zeigt dir alle relevanten Zahlen – transparent und mit konkreten Beispielen.
Kurz gesagt: Ein DTF Transfer kostet ab 2,10 € (A6) bis 5,50 € (A3). Das fertige bedruckte Shirt – mit Textil und Arbeitszeit – kommt im Regelfall auf 12 bis 18 € pro Stück.
Was kostet ein DTF Transfer? Preise nach Format
DTF Transfers werden nach Format berechnet – nicht nach Motivgröße. Das bedeutet: Ein kleines Logo auf einem A4-Transfer kostet genauso viel wie ein A4-Transfer der komplett bedruckt ist. Plane also so, dass du die Fläche sinnvoll nutzt.
| Format | Maße | Ab Preis | Ideal für |
|---|---|---|---|
| A6 | 105 × 148 mm | 2,10 € | kleine Logos, Ärmelprints, Patches |
| A4 | 210 × 297 mm | 3,50 € | Brustlogos, Standard-Motive |
| A3 | 297 × 420 mm | 5,50 € | Rückenmotive, große Logos, Nummern |
| Meterware | 570 mm Breite | 15,90 €/m | Großmengen, freie Motivanordnung |
* Preise gelten für Einzelbestellungen ohne Mindestmenge. Ab größeren Auflagen (Meterware) sinkt der Preis pro Motiv deutlich – dazu mehr im nächsten Abschnitt.
Tipp: Wer mehrere Motive in einer Bestellung kombiniert, kann durch geschicktes Anordnen auf einer Rolle oder einem größeren Format Kosten sparen. Bei der Meterware (570 mm Breite) lassen sich Motive nebeneinander platzieren und einzeln zuschneiden.
Was kommt noch dazu? Kosten beim Selbst-Verpressen
Der Transfer ist nur ein Teil der Kalkulation. Wer selbst verpresst, braucht außerdem:
Hitzepresse
Eine solide Hitzepresse für Einsteiger kostet zwischen 150 und 300 €, professionelle Geräte mit gleichmäßigem Druck liegen bei 400 bis 600 € und mehr. Diese Investition amortisiert sich erst ab einer bestimmten Stückzahl – dazu mehr im Vergleichsabschnitt unten.
Textil
Das Grundtextil ist oft der größte Einzelposten. Ein einfaches Baumwoll-T-Shirt liegt bei 3 bis 6 €, Poloshirts oder Arbeitsshirts bei 8 bis 15 €, Hoodies bei 15 bis 30 €. Qualität zahlt sich hier aus – billiges Textil hält den Transfer schlechter.
Arbeitszeit
Ein Transfer verpressen dauert mit Vorbereitung, Pressen und Abzugsfolie etwa 3 bis 5 Minuten pro Stück. Bei 20 Shirts sind das ca. 60 bis 90 Minuten reiner Pressaufwand – nicht mitgerechnet: Sortieren, Verpacken, Qualitätskontrolle.
Ausschuss
Besonders am Anfang passieren Fehler: zu heiß, zu kurz, ungleichmäßiger Druck. Plane 5 bis 10 % Ausschuss bei den ersten Auflagen ein. Mit Erfahrung und guter Anleitung sinkt das schnell gegen null.
Beispielkalkulation: 20 Vereins-T-Shirts
Konkret gerechnet für eine typische Vereinsbestellung: 20 T-Shirts mit Vereinslogo auf der Brust (A4) und Rückenprint (A3).
| T-Shirt (z.B. Fruit of the Loom) | 4,50 € | 20 Stk. | 90,00 € |
| DTF Transfer A4 (Bruststick) | 3,50 € | 20 Stk. | 70,00 € |
| DTF Transfer A3 (Rückenprint) | 5,50 € | 20 Stk. | 110,00 € |
| Arbeitszeit Verpressen (ca. 3 Min./Stk.) | — | 1 Std. | ~ 15–20 €* |
| Gesamtkosten (20 Shirts) | ~ 285–290 € | ||
| Kosten pro Shirt | ~ 14,25 € |
* Eigene Arbeitszeit mit einem üblichen Stundensatz von 15–20 € kalkuliert. Wer das in der Freizeit macht, setzt das oft mit 0 € an – das ändert aber nichts daran, dass die Zeit aufgewendet wird.
Zum Vergleich: Ein lokaler Siebdrucker oder Textilveredler berechnet für 20 Shirts mit 2-farbigem Druck oft 18 bis 25 € pro Stück – also 360 bis 500 € gesamt. DTF liegt hier deutlich günstiger, besonders bei kleinen Auflagen mit mehreren Motiven.
14 € pro Shirt für individuell bedruckte Vereinskleidung – das ist ein realistischer Wert für Selbstverpresser mit eigenem Gerät.
Weitere Kalkulationsbeispiele
50 Arbeitsshirts für einen Handwerksbetrieb
- Polo-Shirt (ca. 10 €): 50 × 10 € = 500 €
- DTF A4 Bruststick: 50 × 3,50 € = 175 €
- Arbeitszeit (ca. 4 Min./Stk.): ~3,5 Std. = ca. 60 €
- Gesamtkosten: ~ 735 € / 14,70 € pro Shirt
100 Event-Shirts (Staff / Crew)
- Einfaches T-Shirt (ca. 4 €): 100 × 4 € = 400 €
- DTF A4 Frontprint: 100 × 3,50 € = 350 €
- Meterware Alternative: Ab ~2 € pro Motiv bei Rollenbestellung
- Gesamtkosten ohne Meterware: ~ 800 € / 8,00 € pro Shirt
Bei 100 Stück lohnt sich die Meterware deutlich – hier können die Transferkosten auf unter 2 € pro Motiv sinken.
Selbst verpressen oder Full-Service – was ist günstiger?
Wer keine Hitzepresse hat oder einmalig bedruckte Shirts braucht, für den lohnt sich der Full-Service-Weg: Motiv einschicken, fertige Textilien zurückbekommen. Kein Gerät, keine Erfahrung nötig.
| Selbst verpressen | Full-Service | |
| Einstieg | Hitzepresse nötig (200–600 €) | Kein Gerät nötig |
| Kosten pro Stück | Günstiger ab ca. 20+ Stück | Fester Preis, keine Überraschungen |
| Zeitaufwand | Verpressen, Qualitätskontrolle, Fehlerrisiko | Null – fertige Ware wird geliefert |
| Flexibilität | Eigene Textilien, eigene Abläufe | Standardtextilien im Angebot |
| Ideal für | Regelmäßige Bedarfe, Werkstätten, Lohnveredler | Einmalige Auflagen, ohne Gerät, ohne Erfahrung |
Die Faustformel: Wer regelmäßig 20 oder mehr Stück pro Quartal verpresst, hat die Hitzepresse nach 6 bis 12 Monaten amortisiert. Wer nur einmal im Jahr 15 Shirts für ein Vereinsfest braucht, fährt mit Full-Service besser.
Was viele bei der Kalkulation vergessen
- Arbeitszeit wird als „gratis“ gerechnet – dabei ist sie der größte Posten bei kleinen Auflagen
- Ausschuss bei Neueinsteigern nicht einkalkuliert – besonders bei empfindlichen Textilien
- Hitzepresse-Anschaffung wird auf die erste Bestellung umgelegt – das verzerrt den Preis
- Versandkosten vergessen – bei kleinen Bestellungen machen 5–6 € Porto einen spürbaren Unterschied
- Falsche Formatwahl – ein A3-Transfer für ein Logo das auch auf A4 gepasst hätte
- Testdruck übersprungen – ein Muster spart mehr als er kostet
Häufige Fragen zur Kalkulation
Gibt es eine Mindestbestellmenge?
Nein. Du kannst einzelne Transfers bestellen – auch nur einen einzigen A6. Kein Mindestbestellwert, keine Staffelzwänge. Gerade für Musterbestellungen oder einmalige Motive ist das praktisch.
Ab wann lohnt sich die Meterware?
Ab etwa 20 bis 30 gleichartigen Motiven beginnt die Meterware günstiger zu werden als Einzelformate. Bei 50 oder mehr Stück ist sie klar die wirtschaftlichere Wahl. Meterware erfordert allerdings etwas mehr Planung beim Anordnen der Motive.
Kann ich eigene Textilien mitbringen beim Full-Service?
Im Regelfall arbeitet der Full-Service mit eigenen Standardtextilien. Wenn du spezifische Shirts oder Workwear hast die du bedruckt haben willst, ist Selbst-Verpressen oder die reine Transfer-Bestellung der richtige Weg.
Wie genau sind die Preise – gibt es Aufpreise?
Die Preise auf dtf-werk.com sind Endpreise für Standardformate ohne versteckte Aufschläge. Sonderformate, Expresslieferung oder sehr kleine Details im Motiv können abweichen – im Zweifel einfach anfragen.
